Facilitez votre vie étudiante

Étudiantes, étudiants, personnels, collectivités, que voulez-vous pour votre campus ?

Mieux vivre dans son campus & dans sa ville : l'appel à projets vie étudiante et de campus s'adresse à tous les acteurs de la vie étudiante (services universitaires, associations étudiantes, collectivités territoriales).

// Date limite de dépôt des dossiers : 5 février 2023

Les objectifs de l'appel à projets vie étudiante et de campus

  • Développer et renforcer la vie étudiante dans les villes universitaires d'équilibre (Albi, Auch, Cahors, Castres-Mazamet, Figeac, Foix, Millau Saint-Affrique, Montauban, Rodez et Tarbes), ainsi que la coopération entre les acteurs d’un même site.
  • Soutenir l’émergence de projets ambitieux d’amélioration de la vie étudiante dans les villes universitaires d'équilibre (VUE)

Ce nouvel à projets Vie étudiante et de Campus est porté par l'Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, en partenariat avec la Région Occitanie, le Crous de Toulouse-Occitanie et les établissements d’enseignement supérieur de l’Université fédérale.

"Même si Toulouse est le pôle majeur d’études supérieures pour les étudiants qui s’inscrivent dans l’académie de Toulouse, étudier dans une ville plus petite a de nombreux avantages. Ces villes* sont appelées villes universitaires d’équilibre et les établissements membres de l’Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées y proposent de nombreux cursus dans des domaines très variés. Choisir une ville plus petite pour voir l’avenir en grand !"

En savoir plus :
Le réseau des sites
Choisir une ville plus petite pour voir l'avenir en grand !

Les modalités de l'appel à projets vie étudiante et de campus

  • · Les établissements membres de l’Universitré fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, y compris le service commun d’un établissement ayant son siège à Toulouse, sous réserve que l’action se déroule dans une ou plusieurs villes universitaires d'équilibre (VUE) et s’adresse aux étudiants de la (des) VUE en question.
  • · Les collectivités territoriales travaillant en partenariat avec les établissements de l'Université de Toulouse implantés sur le site.
  • · Les associations étudiantes ayant des adhérents inscrits dans un établissement d’une ville universitaire d'équilibre ou dans un établissement ayant des étudiants inscrits dans une VUE.
  • · Les dépenses présentées peuvent relever du fonctionnement, de l’investissement ou des dépenses de personnel nécessaires à la mise en œuvre du projet.
  • · Les dépenses liées au projet doivent être engagées et payées au 15 juin 2024.
  • · Les projets doivent entrer dans le cadre de la CVEC, « destinée à favoriser l'accueil et l'accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d'éducation à la santé réalisées à leur intention » et donc, porter sur les thématiques suivantes : santé, social, accueil et intégration, sport, culture, Initiatives étudiantes, handicap et développement durable.
  • · Le projet doit se réaliser dans une ou des VUE (villes universitaires d'équilibre).
  • · L’articulation des projets avec le plan d’action du schéma d’Amélioration de la vie étudiante (cf. annexe 5), ainsi qu'avec les schémas locaux d'enseignement supérieur recherche et innovation (SLESRI) en cours d'élaboration de la (des) VUE concerné(s) par le projet sera un atout (cf. annexe 5).
  • · Le projet doit bénéficier aux étudiants de plusieurs établissements du site, dont au moins 2 membres de l'Université de Toulouse (si la configuration de la VUE le permet).
  • · Les projets soumis par les collectivités doivent être inédits ou émergents.
  • · L’appel à projets ne peut pas financer un dispositif intégré dans un cursus de formation (projet tutoré par exemple).
  • · La participation d’autres acteurs du territoire (association, structure culturelle, collectivité, etc.) sera appréciée.
  • · Sont exclus les projets présentant un caractère prosélyte, dans les domaines politique ou religieux
  • · La commission d'examen des projets est composée du bureau du département formation et vie étudiante de l’Université de Toulouse, du bureau du département réseau des sites universitaires, du Crous de Toulouse Occitanie et de la Région Occitanie.
  • · Elle examinera les projets pour l’ensemble des villes universitaires d'équilibre, auditionnera les porteurs de projet et proposera une liste de projets retenus ainsi que le niveau de financement (cette liste sera soumise pour validation aux instances idoines).

Les projets sont financés conjointement par le Crous de Toulouse Occitanie, l’Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, soutenue par la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée et les établissements membres de l'Université de Toulouse.
Les collectivités territoriales pourront également contribuer au cofinancement des projets.

Calendrier et déroulé de l'appel à projets

  • Novembre > 5 février 2023 : élaboration du projet (voir paragraphe suivant.)
  • 5 février 2023 minuit : date limite de dépôt des dossiers
  • 16 février 2023 : commission d'examen des projets, en présence des porteurs de projets
  • Avant mi-avril 2023 : passage en commissions CVEC du Crous et des établissements et validation au Conseil d’administration de l’Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.
  • En continu jusqu’à la fin du projet : accompagnement à la mise en œuvre et suivi du projet par l'UFTMP et le Crous de Toulouse-Occitanie.
  • Calendrier de paiement : cf Annexe 4.
  • Les bénéficiaires d’un financement via le présent appel à projets devront mettre en avant les logos des financeurs sur toutes leurs publications print et web (posters, programmes et autre matériel...) réalisées dans le cadre du projet soutenu. Les modalités seront précisées suite à la commission d’examen des projets.
  • 15 juin 2024 : envoi par le porteur de projet d’un bilan financier et qualitatif définitif

Quelles sont les étapes pour construire votre projet ?

  • Identification par les porteurs de projet des besoins et des grandes lignes des projets répondant à ces besoins
  • Prise de contact avec le chargé de mission d’animation de la VUE l’animateur universitaire (cf Annexe 2) de la (des) VUE concernée(s)
  • Identification des synergies envisageables et des besoins de concertation par le chargé de mission, le porteur de projet, le Crous de Toulouse-Occitanie et l’UFTMP. À cette fin, un premier mail d’information sur le projet envisagé doit être envoyé dès cette étape à AAP-vie-etudiante@univ-toulouse.fr et projet.cvec@crous-toulouse.fr
  • Rendez-vous entre le porteur de projet, l’UFTMP et le Crous : échanges approfondis sur le projet, ses partenaires, conseils et mise en relation avec de potentiels autres partenaires à rencontrer et / ou référents UFTMP thématiques si nécessaire (sport, développement durable, accueil, animation…)
  • Dossier à remplir sur la plateforme réservée le 5 février 2023 au plus tard (possibilité de sauvegarder la soumission en ligne pour la remplir en plusieurs étapes).
  • Examen des projets dans le cadre de la commission dédiée

Les partenaires

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